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wps表格如何設置數據有效性功能

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wps表格如何設置數據有效性功能

  多WPS的小伙伴都會做二級、三級的下拉菜單,甚至5級下拉菜單,但是你會做帶聯想效果的下拉菜單不?!只要輸入第一個字,會把和這個字有關聯的選項智能地在下拉菜單中顯示出來,然后再供選擇。下面小編就與大家分享wps表格設置數據有效性功能 的使用方法吧。

  wps表格設置數據有效性功能的使用方法

  1、打開工作薄,如下圖1,

  2、選中“學號”一列,點擊“數據”菜單,選擇“有效性”,如圖2,

  3、打開“數據有效性”對話框,在“設置”選項下,單擊“允許”右側的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中,選擇“自定義”選項,然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引號),如圖3,

  4、切換到“出錯警告”填寫標題和錯誤信息,單擊“確定”,如圖4,

  5、下面我們開始輸入一些數據檢驗一下效果。輸入不重復的數據時,可以正常顯示,如圖5,

  當輸入重復數據時,彈出錯誤警告對話框,要求要求用戶檢查后輸入正確數據,如圖6,

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