復印機怎么使用
復印機怎么使用
如果你是辦公人員，如果剛做助理，對辦公設(shè)置的使用不熟悉，且面對新的設(shè)備時應該會有點不知所措吧。今天小編為大家推薦復印機怎么使用。
復印機的使用方法
1.復印機復印并不是簡單打開就能直接復印，在復印前應該有一個讓復印機預熱的過程，因此我們應該先把復印機電源開關(guān)。開關(guān)位置不同的復印機位置會有區(qū)別，一般在面板上或左右二側(cè)黑色開關(guān)鍵。
復印機的控制面板
2.打開復印機后開始預熱，面板上應有指示燈顯示，并出現(xiàn)等待信號。當預熱時間達到，機器即可開始復印，這時會出現(xiàn)可以復印信號或以音頻信號告知。我們示范的這臺復印機預熱完畢，綠色的預熱燈會自動關(guān)閉。
控制面板上的功能設(shè)置
3.預熱好后應該查看一下操作面板上的各項顯示是否正常。主要包括以下幾項：可以復印信號顯示、紙盒位置顯示、復印數(shù)量顯示為“0”、復印濃度調(diào)節(jié)顯示、紙張尺寸顯示，一切顯示正常才可進行復印。
選擇側(cè)方進紙
4.檢查是否有足夠的紙張，一般復印機有2種方法擺放空白紙張，分別是側(cè)方與紙盒擺放。如圖所示，紙盒子復印機的下方，而側(cè)方放紙張，一般是一邊放紙，一邊出紙。一般默認復印釘紙張都是A4.
5.一切就緒后，就是放置原稿。注意原稿不要有復印釘，涂改液應該干透，原稿的字跡要清晰等確認。注意原稿的大小，原稿不應該大于設(shè)定好的空白紙張大小(這里默認是A4)，否則要分開多部分來復印。
打開上蓋，放置原稿
原稿對準大小刻度
6.掀開復印機上蓋，將要復印的原稿面朝下(玻璃面板)，對準大小刻度，注意要讓原稿平整一點，蓋上蓋子。復印有順序的原稿時，應從最后一頁開始，這樣復印出來的復印品順序就是正確的，否則，還需重顛倒一遍。
注意需要復印釘原稿內(nèi)容朝下
設(shè)置打印份數(shù)
7.在控制面板設(shè)定復印的份數(shù)，按下數(shù)字鍵設(shè)定復印份數(shù)。若按錯了數(shù)字可按“C”鍵，然后重新設(shè)定復印份數(shù)。
如果忘記設(shè)定打印份數(shù)，顯示為“0”，但按下打印后，機器會默認打印一張
8.最后按一下復印按鍵，即可。
復印機的主要功能
復印
復印是數(shù)碼復合機的核心功能，可以徹底地取代普通復印機，作為辦公中的復印設(shè)備，其復印性能和功能又遠遠超出傳統(tǒng)的復印機，不僅復印內(nèi)容可以存儲，而且可以衍生很多特色的復印功功能。例如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等功能，可以幫助用戶實現(xiàn)多種非常實用的文件復印功能。
打印
雖然是復合機的一種延展功能，但可以完全作為打印機使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰Α⒋蛴」δ芊矫媾c打印機完全一致，而在打印負荷和單頁打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機。而且在保密打印、存儲打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復合機與打印機領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
掃描
掃描功能同樣是復印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復合機的功能更加面向文檔掃描，沒有片面追求掃描分辨率和色深，但對于文檔中的文字和圖片掃描完全沒有問題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復合機掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室頭痛的問題，利用數(shù)碼復合機的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計算機中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達國家的應用已經(jīng)非常普及，國內(nèi)在一些政府部門、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機中。數(shù)碼復臺機配置了很強大的處理和存儲能力，本身就是一個功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊子、海報等特色復印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等安全和管理功能。
網(wǎng)絡(luò)
最重要的一點是，數(shù)碼復合機可以接入網(wǎng)絡(luò)，與信息系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)融合，成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的重要組成部分。數(shù)碼復合機相較于普通復印機的另一大改變是人機交互能力的大大加強，大尺寸液晶顯示屏、觸摸輸入方式的引入，使其本身成為了一種高度智能化、可獨立操作運行的信息處理終端。
復印機使用注意事項
1、查看復印機電源是否開啟。
2、查看紙盒內(nèi)是否有紙。
3、復印紙裝匣時，紙張一定要放平，特別是使用二手紙復印時。
4、選擇所需的紙張(A4或A3)，并在裝紙盒的右端紙張設(shè)置滾輪手動調(diào)至A4或A3標示。
5、長時間復印資料達50頁及以上時，每復印50頁后需停止復印，待復印機散熱5分鐘后再運行。
6、選擇要復印的份數(shù)，復印完畢后應按還原鍵復原，并調(diào)至A4紙待復印狀態(tài)。
7、盡量不要復印文本背景為深色的文件，以免卡紙。
8、在復印過程中，不要中途關(guān)掉電源開關(guān)、打開前蓋板及裝紙盒。以免造成卡紙或其他故障。
9、不得復印與工作無關(guān)的私人文件。
10、請不要將回形針、別針等金屬件掉入機內(nèi)，不要在機器上放重物，不要將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。
以下情況請及時關(guān)閉電源
1、下班。
2、停電。
3、節(jié)假日或長時間不用機器時。
4、運行過程中突然出現(xiàn)異常的噪音、煙霧或其他異?，F(xiàn)象。
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