一、寄信人地址、日期。
二、收信人及其地址。

　　三、尊稱：Dear X X X。

　　四、正文：發(fā)出邀請，要真誠而渴望。說明邀請的目的及有關(guān)信息，有相關(guān)的資料隨信寄出。

　　五、落款。

　　學(xué)術(shù)會(huì)議邀請函適用范圍

　　這是對知名的學(xué)者、教授發(fā)出的邀請其前來參加學(xué)術(shù)會(huì)議的信函。信中一定要寫明邀請參加學(xué)術(shù)會(huì)議的時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容，需要與會(huì)者做的工作，以便對方有備而來。另外，參加學(xué)術(shù)會(huì)議期間的食宿、交通等費(fèi)用問題如何解決也應(yīng)交待清楚，一般都會(huì)有專門的參會(huì)指南，不要忘記附上。

　　學(xué)術(shù)會(huì)議邀請函慣用例句

　　(1)The Academic Contbrence on British a nd American Literature sponsored by Beijing University will be held in Beijing on 2nd July 2001.

　　我們定于2001年7月2日在北京大學(xué)舉行英美文學(xué)學(xué)術(shù)會(huì)議。

　　(2)I am writing today to invite you to our university next summer between May to June to take part in a meeting.

　　我寫信正式邀請您在明年5、6月間來我校參加一次會(huì)晤。

　　(3)If you have any paper or.toples on which you would like to give talks，please inform us as soon as possible for the program is being finalized soon.

　　如果您有要宣讀的論文或發(fā)言的論題，請盡早來函告知，因?yàn)闀?huì)務(wù)準(zhǔn)備工作不久將結(jié)束。

　　(4)We will pay your hotel accommodation a nd meals，but you will be responsable for your airfare.

　　會(huì)議免費(fèi)安排食宿，往返機(jī)票自理。